Techniczne aspekty przy wyborze sal konferencyjnych

Twoje potrzeby a możliwości sal konferencyjnych

Na początek trochę oczywistości – po otrzymaniu zlecenia organizacji eventu w pierwszej kolejności przystępujemy do sprawdzenia dostępności poszczególnych sal konferencyjnych w danym terminie dla ilości uczestników, którzy będą brali udział w evencie. W przypadku wydarzenia kilkudniowego konieczna jest także weryfikacja ilości dostępnych pokoi. Najczęściej mamy do czynienia z wyjazdami biznesowymi, w których część konferencyjna czy szkoleniowa łączy się z częścią integracyjną. Podczas integracji często zmieniane są układy stołów lub nawet przenosi się ją do innej sali czy klubu – wszystko zależy od pomysłu zleceniodawcy i opiekuna eventu. Po uwzględnieniu wszystkich aspektów związanych z dostępnością oraz liczbą uczestników możemy dostosować wybrane sale optymalnie do zlecenia, które przesłał nam klient. Aby sala była odpowiednio przygotowana na wydarzenie – należy przede wszystkim ustalić układ stołów. Możemy manewrować różnymi typami ustawień – od typowo teatralnego, konferencyjnego (czyli w rzędach), do szkolnego, czy podkowy, przy mniejszych szkoleniach popularny jest także układ boardroom – okrągły stół. Oczywiście kwestia stołów nie ma kluczowego znaczenia przy wydarzeniach targowych. Wówczas skupiamy się na optymalnym wykorzystaniu przestrzeni i przygotowaniu miejsc pod stoiska. Szczególnie przy tego typu eventach kluczowe są rozwiązania centrum konferencyjnego, których na co dzień nie widać.
 

Zaplecze techniczne i logistyczne – cichy bohater eventów

Doświadczeni wystawcy na targach i organizatorzy konferencji wiedzą, jak wiele znaczy choćby dobrze zlokalizowana rampa rozładunkowa czy odpowiednio szeroka winda. Konstruując Bania Conference Center, wzięliśmy to pod uwagę, dlatego do centrum można wejść od dwóch stron Resortu Bania, a stamtąd trafia się do osobnej recepcji dla grup konferencyjnych z dwoma przestronnymi windami. Szlaki komunikacyjne zaplecza okrążają wszystkie sale konferencyjne, a dzięki sąsiedztwu platformy pozwalającej zarówno na załadowanie, jak i wykł...