Event biznesowy - sportowo, rozrywkowo czy bankietowo?

Zdanie „Only sky is the limit” jest chyba najczęściej powtarzanym w tej branży. Możliwości organizacji eventów są dziś bowiem niemal zupełnie nieograniczone. To jedynie kwestia naszej wyobraźni i budżetu klienta. Fakt, że obecnie niemal wszystko jest w zasięgu ręki, powoduje, że organizatorzy prześcigają się w pomysłach, a uczestnicy eventów mają coraz większe oczekiwania. I dobrze, ponieważ wszyscy na tym korzystają. W dzisiejszym zabieganym świecie, gdzie relacje międzyludzkie coraz częściej ograniczają się do wymiany krótkich SMS-ów, te kilka chwil podczas eventu biznesowego pozwala na moment odprężenia, na wywołanie pozytywnych emocji i zacieśnienie więzi.

Gdzie w takim razie udajemy się dziś po te emocje i wrażenia? Czym się kierujemy, wybierając poszczególne miejsca? Czy każda lokalizacja daje nam takie same możliwości organizacji atrakcji, czy są pewne ograniczenia?

Kiedy myślimy o evencie biznesowym, pierwszym wyborem dziś ciągle jeszcze jest hotel. Rosnąca w ekspresowym tempie liczba ekskluzywnych hoteli w atrakcyjnych przestrzeniach sprawia, że nadal są one najbardziej popularną opcją. Tu powód jest prosty – wygoda organizatora i uczestnika zarazem. To bezpieczeństwo powodzenia eventu, gdyż cała infrastruktura dostosowana i gotowa jest na przyjęcie gości, nie ma konieczności martwienia się o zapewnienie parkingów, toalet, szatni ani o catering. Wszystko jest na miejscu. Co więcej,uczestnicy mająmożliwość korzystania w czasie wolnym z basenu, zabiegów SPA czy też innych atrakcji znajdujących się w danym obiekcie.

Mimo popularności hoteli z roku na rok klienci jednak coraz bardziej interesują się organizacją swoich imprez w nietuzinkowych venue, czyli w miejscach, które same w sobie będą stanowiły eventową atrakcję i na długo zapadną w pamięci zaproszonych gości. Wtedy hotele służą jedynie jako baza noclegowa, podczas gdy w dzień goście bawią się w zupełnie innych lokalizacjach.

Tutaj lokalizacje można podzielić na 2 kategorie: sportowo-rozrywkowe oraz bankietowe.

SPORTOWO I ROZRYWKOWO

POLE GOLFOWE

Wybór nieoczywisty,ale tylko dla tych, którzy nigdy wcześniej nie mieli styczności z realizacją w takiej właśnie przestrzeni. Dziś bowiem pole golfowe to niekoniecznie wyłącznie obszerny teren zieleni przeznaczony jedynie dla sportowców. Coraz częściej jest ono zaaranżowane tak, by po zaciętej rywalizacji odpocząć w atrakcyjnym miejscu. Golf kojarzy się z prestiżem i elitarnością, a jednocześnie jest najbardziej towarzyskim ze wszystkich sportów. Ponadto uczy koncentracji i konsekwencji w dążeniu do celu. Event w takim miejscu należy z pewnością do wydarzeń premium, z wysokiej półki. To zatem doskonały pomysł na ekskluzywne biznesowe spotkanie. Intensywność otaczającej zieleni, przejażdżka meleksem, relaksująca muzyka płynąca z głośników, pyszne przekąski i drinki sprawią, że czas uczestników będzie płynął wolniej i zapomną oni o codziennych problemach. Warto więc postawić na taki event.

PARKI ROZRYWKI

Rozległy obszar i koncentracja wielu form rozrywki w jednym miejscu. Do tego możliwość noclegu w samym parku lub tuż obok i bogata oferta gastronomiczna. Inicjatorzy eventów biznesowych coraz częściej dostrzegają niedobory czasu swoich pracowników, więc planując organizację tego typu wydarzeń, biorą pod uwagę możliwość zaproszenia swoich partnerów czy nawet całych rodzin. Takie miejsca pozwalają oderwać się zupełnie od znanych nam na co dzień przestrzeni, a ze względu na oferowane atrakcje zapewniają wyższy poziom adrenaliny oraz często ekstremalne doznania, których nie doświadczą w żadnym innym miejscu.

FIT-EVENTY

Fit-eventy przeżywają aktualnie swoje pięć minut. W mediachspołecznościowych pełno jest profili sportowcówcelebrytów obojga płci, którzy promują zdrowy, sportowy tryb życia. Ma to wpływ również na branżę eventową, bowiem liczba organizowanych imprez sportowych znacząco wzrosła. Także eventy biznesowe coraz częściej obejmują aktywności sportowe właśnie. Zdrowy styl życia i fitness już dawno przekroczyły wymiar „godzina ćwiczeń dwa razy w tygodniu”. Dziś dba...