Jak wybrać dedykowaną aplikację konferencyjną?

Rynek aplikacji konferencyjnych na świecie i w Polsce stale się rozwija. Pojawiają się nowe możliwości i innowacyjne rozwiązania, więc ciężko jest nadążyć za zmianami, nawet jeżeli interesujesz się technologią eventową. Niezależnie od tego, czy wybierasz aplikację po raz pierwszy, czy chcesz ją jedynie zmienić, wiąże się to z ryzykiem, czy uda się znaleźć odpowiedniego dostawcę. Istnieje jednak sposób na to, aby je ograniczyć i świadomie podjąć decyzję. Oto lista 10 rzeczy, jakie warto uwzględnić przy wyborze:

1. Jakich narzędzi eventowych aktualnie używam i które z nich aplikacja mogłaby zastąpić?
   
   Rola sprawnegoevent managera wymaga od Ciebie wdrażania rozwiązań ułatwiających przygotowanie i zarządzanie wydarzeniem oraz zbieranie ważnych danych do raportu końcowego. W ramach działań przygotowawczych często tworzysz stronę eventu, papierowy program, katalog on-line czy zlecasz zrobienie mapy interaktywnej. Musisz też zadbać o system płatności, rejestrację i check-in. Podczas samego wydarzenia często wdrażasz ankietowanie i głosowanie na żywo. Kolekcjonujesz te dane po to, aby usprawnić samo wydarzenie lub strategię biznesową firmy. Aplikacja eventowa jest w stanie zapewnić część z tych funkcji w jednej cenie. Czasem potrzebna jest integracja z zewnętrznym systemem lub stworzenie dedykowanego rozwiązania (np. in...