Organizujesz imprezę w firmie? Oto 5 najważniejszych kwestii!

Z drugiej strony przyjemnie ogląda się relacje z wielkich imprez, gdzie widać wielkie sceny, setki reflektorów tańczących w jeden rytm. Dziesiątki kamer i setki osób stojących za urządzeniem takiego wydarzenia.

Co jednak może zrobić normalna firma, która chce zorganizować atrakcyjną imprezę np. choinkową dla swoich pracowników? Wbrew pozorom jest to bardzo proste. Skupimy się przede wszystkim na tych rzeczach, które robią największą różnicę:

1. Miejsce i wystrój

2. Światło

3. Dźwięk

4. Atrakcja

5. Jedzenie

Te pięć elementów, jeśli jest dobrze zaplanowanych potrafi zupełnie odmienić atmosferę całego przedsięwzięcia. Zacznijmy od początku.

Miejsce i wystrój

Impreza nie musi nawet odbywać się w zewnętrznym lokalu. Jeśli tylko dysponujesz odpowiednią ilością miejsca w biurze, to całą imprezę firmową możesz zorganizować np. w sali konferencyjnej albo w przestronnym hallu. Najważniejsze jest jednak to, by była to wystarczająca ilość miejsca, by swobodniepomieścić wszystkich gości. Jeśli miejsca nie ma wystarczająco dużo na stoły z krzesełkami, można całość zrobić na stojąco, używając stolików koktajlowych.

Tutaj jest przykład z imprezy, na której występowałem jako iluzjonista. Całość została przeprowadzona właśnie w biurze. Zachowane jest najważniejsze minimum. Koszt? 0 PLN.

Miejsca musi być wystarczająco dużo na swobodne przemieszczanie się. Nikt nie lubi ciasnoty. Jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca, to konieczne staje się przeniesienie imprezy gdzieś indziej, np. do restauracji albo klubu.

Warto jednak pamiętać o tym, kto jest gościem imprezy. Jedni pracownicy mogą preferować białe obrusy i srebrne zastawy, a inni wolą klimat biesiadny, bo czują się wtedy swobodnie.

Oczywiście w przypadku imprez dla setek gości, najlepszym rozwiązaniem może okazać się impreza w plenerze. To jest jednak zupełnie inny temat, który szerzej opiszę w osobnym artykule.

Światło

Nic nie robi takiego wrażenia, jak dobrze oświetlona sala. Na powyższym przykładzie, sala była jasna i organizatorki zdecydowały się po prostu pozostawić zastane oświetlenie, jedynie trochę je upiększając.

Można jednak pójść krok dalej i zdecydować się na dodanie kolorowego światła. Dobre oświetlenie to jest sztuka sama w sobie. Są jednak trzy najważniejsze kwestie:

• światło musi na coś padać (np. kolorowe listwy LED najlepiej ustawić przy ścianach albo meblach, by nadać im barwę)
• intensywność światła maleje z odległością (jest to szczególnie ważne w przypadku kolorowych lamp RGB LED, które muszą stać blisko, bo często dają bardzo mało faktycznego światła)
• światło powinno być w pełni kontrolowane (jeśli impreza jest w ciągu dnia, to trzeba pomyśleć np. o zaciemnieniu okien)

Oto przykład tego samego pomieszczenia bez dodatkowego oświetlenia i w dwóch różnych wariantach. Efekt jest niesamowity, a jest to po prostu jedna taśma LED ukryta na ścianie.

Oczywiście, jeśli przewidywana jest jakaś atrakcja sceniczna, albo np. przemówienie szefostwa, to warto zadbać również o oświetlenie tego miejsca, najlepiej ciepłym białym światłem. Tutaj zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem jest halogen.

Warto natomiast pamiętać, że większość wynajmowanych lokali, tzn. hoteli, restauracji, sal biesiadnych i...