Konferansjer jest przewodnikiem

Rozmawiała: Kinga Walczyk

Jakie cechy powinien mieć konferansjer z prawdziwego zdarzenia?

Przede wszystkim powinien być osobą otwartą na współpracę z ludźmi. Musi to szczerze kochać. Publiczność od razu wykryje, czy konferansjer jest autentyczny. Trzeba mieć „to coś”, co przykuje uwagę ludzi. Charyzma, prezencja, perfekcyjna umiejętność operowania słowem, humor, błyskotliwość – to cechy dobrego retora. Polecam lekturę Arystotelesa.

Jakie największe wyzwania stoją przed konferansjerem w codziennej pracy?

Ludzie myślą, że rolą konferansjera jest prezentacja na scenie poszczególnych punktów programu. Tak naprawdę jest to finalny efekt naszej pracy. Najwięcej czasu zajmuje przygotowanie do imprezy. Muszę wiedzieć, jaki charakter ma dane wydarzenie, wczuwam się w jego klimat, poznaję jego specyfikę. Przygotowując się do eventu, nurkuję w danej branży najgłębiej jak się da, żeby nie popełnić żadnego faux pas. Zgłębiam wiedzę od podszewki. Trudno moderować dyskusję o nowych źródłach energii, kiedy Twoja wiedza ogranicza się jedynie do opłacania rachunków za prąd.

Organizatorzy jakich eventów powinni obligatoryjnie zatroszczyć się o angaż konferansjera?

Jeśli robisz jakikolwiek event i chcesz, żeby był on zorganizowany profesjonalnie, to angaż konferansjera jest obowiązkowy. Z całym szacunkiem do Pani Krysi z działu kadr albo marketingu – na pewno jest świetna w swoim fachu – ale prowadzenie imprezy wymaga profesjonalisty. Konferansjer musi być dobrym przewodnikiem. Lubię to porównanie. Naszym zadaniem jest oprowadzanie gości po całym wydarzeniu. To, w jaki sposób to zrobimy, może mieć decydujący wpływ na odbiór całej imprezy.

Jak dobrać odpowiedniego konferansjera do formy wydarzenia?

Najlepiej oprzeć się na jego doświadczeniu, dopytać się o jego portfolio. Warto się upewnić, czy konferansjer miał wcześniej do czynienia z tego typu wydarzeniem. Już na etapie rozmowy wstępnej wyczujemy, czy to jest osoba, której szukamy. Ważna w tym wszystkim jest oczywiście pasja. U mnie wygląda to tak, że kocham sport – od strony praktycznej i teoretycznej – interesuję się ni...