Negocjowanie umowy na udział celebryty czy po prostu osoby wartościowej dla naszego eventu, może na początku nieco onieśmielać. Krążą opowieści o warunkach, jakich żądają znane postaci, żeby zgodzić się na udział w imprezie, czy wręcz o specjalnych wymaganiach, którym rzadko kto jest w stanie sprostać, a których niezaspokojenie naraża organizatora nie tylko na gniew i kaprysy gwiazdy, ale też na poważne sankcje finansowe. Dodatkowo organizator stąpa jak po polu minowym, jeśli chodzi o wykorzystanie wizerunku gwiazdy. Co więcej, negocjując umowę, nie rozmawiamy z reguły z samą gwiazdą, tylko z jej agentem, który najczęściej ma swój własny wzorzec umowy, idealny dla gwiazdy, ale niekoniecznie dla organizatora.